С 1 сентября 2025 года в силу вступили новые правки Минстроя. Ранее рассказывали подробно в статье Новые правила оформления протокола ОССс 1 сентября 2025 г. и в видеоролике ВКонтакте.

С этой даты обязательным для проведения общих собраний собственников стало разместить сообщение в ГИС ЖКХ уведомления о проведении собрания. Разместить такое уведомление и получить уникальный номер собрания, необходимо не менее, чем за 10 дней.

Наш неустанный специалист Мария Киселева подготовила подробную инструкцию как разместить уведомление о проведении собрания с 1 сентября 2025 и получить уникальный идентификатор собрания.

Внимание: уникальный идентификатор собрания будет являться и номером протокола собрания. Иными словами – без размещения уведомления в ГИС ЖКХ больше не обойтись.

Подробная инструкция по размещению уведомления собрания в ГИС ЖКХ

• Авторизоваться на портале ГИС ЖКХ  dom.gosuslugi.ru  под учетной записью Госуслуг инициатора собрания. Это может быть собственник помещения или управляющая организация (УК, ТСЖ и иные УО).

• Выбрать на главном меню раздел «Объекты управления» и далее выбрать раздел «Голосования»
  
  
  

• Выбрать раздел «Сообщения о проведении общего собрания» и ниже в правой части экрана найти кнопку «Добавить». Нажать эту кнопку. (Шаг 2)
  
  
  
  
• В появившемся окне нужно заполнить все необходимые реквизиты предстоящего собрания, его тип, форму, сроки проведения. Обязательные данные помечены специальным символом *. Без заполнения этих строк система не даст вам сохранить форму.

• Далее в отдельных окнах добавляем информацию об инициаторе собрания. 
  При добавлении инициатора обратите внимание, что теперь система позволяет выбрать из нескольких вариантов инициатора. Особенно интересен появившийся пункт «Лицо управляющее МКД, инициировавшее собрание по обращению собственников». Ранее размещения отдельно таких видов сообщений не было предусмотрено в системе

• Важное нововведение: Если собрание проводится по инициативе управляющей организации, то для сохранения уведомления необходимо ввести данные управляющего или председателя. Также необходимо указать основание управления МКД.
  
  

• После заполнения и сохранения данных об инициаторе собрания следует заполнить раздел «Повестка», аналогично вопросам, которые выносятся на голосование. 
  
  

• Не забудем добавить электронный образ сообщения о проведении собрания. Файл может быть в формате word, pdf или фото с сообщением о предстоящем собрании и должен соответствовать требованиям ЖК РФ, Приказу № 266 Минстроя.

• Рекомендую перед окончательным размещением уведомления о собрании предварительно его сохранить и проверить перед размещением на наличие ошибок. Ведь возможностей внести изменения в размещенное уведомление уже не будет. 
  После нажатия на кнопку "Разместить", всем собственникам дома на электронные почты разлетятся уведомления о предстоящем собрании. 

• Узнать какой идентификатор система ГИС ЖКХ присвоила вашему сообщению можно, снова перейдя в разделе «Сообщения о проведении общего собрания».
  
  

• Именно этот идентификатор и будет в дальнейшем номером вашего протокола.