Новый ГОСТ изменит правила хранения персональных данных и тех.документации в МКД
1 марта 2024 года вступает в силу утвержденный ГОСТ Р 56038-2023, который позволяет УО передавать функции по работе с ними многофункциональным центрам или частным компаниям, работающим в сфере информационной безопасности. ГОСТ также регламентирует и перечень необходимых документов по многоквартирному дому и рекомендательные сроки их хранения, а также появляется лицо, которое будет ответственно за восстановление утерянной документации по дому.
Об изменениях при хранении ПД
Граждане должны предоставлять в управляющую компанию персональные данные, необходимые в том числе для созыва общих собраний и исполнения договора управления. Однако сами управляющие организации похвастаться надежной системой защиты персональных данных не всегда могут, так как их профессиональные компетенции далеки от этого.
Вскоре управляющие организации могут забыть о беспокойствах: 1 марта 2024 года вступает в силу утвержденный ГОСТ Р56038-2023, который стандартизирует правила хранения персональных данных, позволяя передавать функции по работе с ними многофункциональным центрам или частным компаниям, работающим в сфере информационной безопасности.
В настоящее время фактически введен запрет на получение информации о собственниках жилья, но когда непосредственно сам владелец квартиры передает такую информацию в управляющую компанию для исполнения договора управления, то хранить ее необходимо с учетом закона о защите персональных данных. Именно такой подход зафиксирован в новом ГОСТе, который оставался неизменным с 2014 года, пояснила «Парламентской газете» директор ассоциации «Некоммерческое партнерство «Национальный жилищный конгресс» Татьяна Вепрецкая.
«Зачастую хакер влез в систему при всех возможностях по безопасности, какие только есть, но вот достал. Так вот чтобы не нести ответственность за такие хакерские взломы, лучше возложить ответственность на профессиональных держателей персональных данных — на государственных или еще каких-то лиц, которые справятся с этой задачей», — добавила она.
Ранее в ГОСТе возможность передачи функций хранения персональных данных прописана не была, сейчас она появилась. И самим управляющим компаниям, по словам Т. Вепрецкой, такой подход выгоден. Ведь управляющая компания должна заниматься своими узкопрофессиональными делами: выполнять требования, связанные с эксплуатацией, текущими ремонтами, контролировать эти процессы.
По ее словам, помимо государственных компаний, помочь оградить важные сведения от посторонних глаз могут и частные компании, которые обеспечивают информационную безопасность.
«Пока это не запрещено, но в будущем намерение государства — запретить. Это как с биометрическими данными, которые хранятся в государственном реестре. А проверяются не на площадке банка или где-то еще, а именно в государственной системе», — резюмировал Татьяна Вепрецкая.
Комментарий эксперта ЖКХ-Проф:
Вводимый ГОСТ Р 56038-2023 имеет как плюсы для ТСЖ и ЖСК, УК, так и минусы.
К плюсам однозначно относится
А значит не нужно следить за соблюдением но законодательства о ПД и всех изменениях, связанных с этим.
1) снятие с ТСЖ, ЖСК обязанности по хранению персональных данных путем передачи специализированный государственной или иной организации.
Подробнее об обязанностях и ответственности читайте в статье
К минусам можно отнести сразу несколько моментов:
1) Дополнительные затраты.
Передача обязанности по хранению ПД предполагаем и финансовые затраты. В свою очередь, увеличение затрат повлечет рост тарифа на управление и содержание МКД на собственников. Стоимости пока неизвестны, но это не будет безоплатно для УО.
Не все, особенно небольшие ТСЖ и ЖСК, готовы к дополнительным затратам.
2) Передача функций по хранению не гарантирует снятие ответственности с УО по хранению и обработке ПД.
Так как сейчас Федеральный закон РФ № 152-ФЗ «О персональных данных» возлагает именно на ТСЖ, ЖСК и УК такие функции. И правок в связи со вступлением в силу нового ГОСТ Р 56038-2023 в действующий закон пока нет.
Иными словами в любом случае контролирующий орган придет в УО с вопросами о соблюдении законодательства
Об изменениях в перечне документов по МКД, сроках хранения и восстановлении
Новый ГОСТ также регламентирует и перечень необходимых документов по многоквартирному дому и рекомендательные сроки их хранения.
«Для нас это очень важно, потому что все документы по дому не нужны, а только те, что в будущем отражали бы изменения, проводимые в многоквартирном доме. Например, информация об оборудовании. Что касается непосредственно потребителей, то нигде, кроме этого ГОСТа, больше не прописаны основания для внесения изменений в техническую документацию», — уточнила Т. Вепрецкая.
Кроме того, в управляющей компании появляется ответственное лицо, которое обязано хранить и пополнять эту документацию и отвечать в случае ее утраты
«Техническое обследование многоквартирных домов сегодня у нас практически отсутствует, и поэтому наличие паспорта многоэтажек и прочей документации фактически никем не контролируется. Это может быть проверено в ходе выездной проверки органами жилнадзора. Но поскольку плановые проверки отменены, а внеплановые назначаются только в случае угрозы жизни и здоровью, то наличие или отсутствие такой документации выясняется в момент перехода права управления. И, конечно, встает вопрос, кто будет восстанавливать документы. Старая компания, безусловно, не заинтересована в этом. Если она уходит с дома, зачем ей еще тратить силы и время», — заметила зампред Комитета Госдумы по строительству и ЖКХ Светлана Разворотнева.
В новом ГОСТе этому щекотливому моменту выделен целый пункт, где поясняется, кто и как должен передавать информацию, а в случае ее недостачи — восстанавливать.
По мнению зампреда Комитета Госдумы по строительству и ЖКХ Светланы Разворотневой в Жилищный кодекс необходимо внести пункт о том, что при смене управляющих компаний «нужно передавать не только ключи и документацию, но и деньги, то есть необходимо проводить ревизию средств».
Источник: "Парламентская газета"
|
Контакты
|
Обратная связь |