О необходимости внесения изменений в уведомление об обработке персональных данных (далее - ПД) начали массово приходить письма от Роскомнадзора в адрес управляющих организаций в ноябре 2023.

Напомним, что в соответствии с ч. 1 ст. 22 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152ФЗ «О персональных данных», оператор (УО, ТСЖ, ЖСК и иные организации) до начала обработки персональных данных обязан уведомить Уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) о своем намерении осуществлять обработку персональных данных.

Справка: Операторами признаются государственные и муниципальные органы, а также юридические и физические лица, которые самостоятельно или совместно с другими лицами организуют и (или) осуществляют обработку персональных данных, а также определяют цели такой обработки, состав персональных данных, подлежащих обработке, и действия (операции), совершаемые с ними (п. 2 ст. 3 Закона).

Ранее об этой обязанности и особенностях мы рассказывали в этой статье С 1 сентября ТСЖ, ЖСК и иные УО обязаны отчитываться о персданных в Роскомнадзор.

Письма поступают тем, организациям, которые подали уведомление о начале обработки ПД до 1.09.2022 г., но не подали изменения в ранее представленные сведения.

В своем письме надзорный орган сообщает о необходимости соблюдения норм законодательства (ст. 22 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», приказа Роскомнадзора от 28.10.2022 № 180) и своевременном предоставлении данных операторами ПД.

Образец письма от Роскомнадзора о необходимости соблюдения норм законодательства и своевременном предоставлении данных операторами ПД.

Всем организациям, кто упустил этот важный момент сообщаем, что необходимо (обязательно!) заполнить Уведомление об изменении по форме на портале персональных данных Роскомнадзора и направить в Управление одним из доступных способов. 

Обратиться за помощью в подготовке уведомления вы можете к юристам ЖКХ-Проф. Многим УО мы уже помогли избежать штрафов и продолжаем всячески защищать интересы УО.

Роскомндзор также не забыл упомянуть и об ответственности «в случае непредставления или несвоевременного представления по запросу в Уполномоченный орган информации, а также представление информации в неполном объеме или в искаженном виде установлена административная ответственность в соответствии со ст. 19.7 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях».

Ответственность за несоблюдение требований закона №152-ФЗ регламентирует КоАП РФ Статья 13.11. Нарушение законодательства Российской Федерации в области персональных данных.

Размер штрафа зависит от того, какое нарушение допущено оператором ПД и варьируются для юр.лиц от 30 000 руб и до 6 000 000 руб. Подробнее рассказывали ранее в этой статье Персональные данных в ЖКХ. Сбор, обработка и хранение в 2023 г.

Помощь в подготовке уведомления и пакета документов по работе с персональными данными в ТСЖ, ЖСК или УК «под ключ» окажут юристы ЖКХ-Проф.
Стоимость услуги - 10 000 руб* (в стоимость услуги включена подача уведомления в Роскомнадзор).
*- стоимость актуальна на 28.11.2024. 

Для заказа комплекта документов по персональным данным в ТСЖ, ТСН, ЖСК обращайтесь 
+7 812 327-09-10 или info@gkhhelp.ru 
или заполните заявку