Новые правила оформления протокола ОСС с 1 сентября 2025 г.

02.09.2025

С 1 сентября 2025 г. в силу вступили новые требованиями к оформлению протоколов общих собраний собственников в МКД и порядком направления подлинников документов в орган ГЖН. Измененный порядок установил новый Приказ Минстроя РФ от 30.04.2025 N 266/ПР с. Документ начал действовать 1 сентября 2025 года и стал заменой аналогичному приказу № 44/пр.

Приказом Минстроя РФ от 30.04.2025 № 266/пр устанавливается следующее.

Для всех форм проведения собраний:

- Номером протокола является уникальный идентификатор, полученный в ГИС ЖКХ при создании сообщения об общем собрании (п. 7 Требований);

- В зависимости от формы голосования протокол может быть письменным или электронным. Первый составляется в течение 10 дней после окончания голосования, второй – за 24 часа;

- Для инициатора собраний дополнительно теперь необходимо указывать:

для юрлиц: полное наименование и организационно-правовую форму, юридический и почтовый адрес, контактные данные (телефон, адрес электронной почты, сайт при наличии), данные представителя (должность и реквизиты документа о назначении);

для физлиц: реквизиты документа, удостоверяющего личность, адрес регистрации, контактный телефон, адрес электронной почты (при наличии)(пп. «а» п. 12 Требований).

- При формулировках повестки дня нужно использовать фразы «Вопрос, поставленный на голосование», «Предложили», «Решили» или «Постановили» (п. 15 Требований);

- Теперь протокол имеет только одно обязательное приложение — «Сведения о лицах, принявших участие в общем собрании» – номер помещения в собственности, имя и первая буква фамилии физлица, наименование или ИНН юрлица, количество голосов у каждого (п. 16 Требований). Реестр собственников прикладывать теперь нет необходимости.

Все остальные материалы являются самостоятельными документами собрания, а не приложениями к протоколу.

Для собраний, проведенных с использованием системы ГИС ЖКХ:

- Протокол и документы к нему будут формироваться в машиночитаемом XML-формате с возможностью автоматического преобразования в PDF, который подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью оператора системы.

- Если при голосовании не использовалась ГИС ЖКХ, в решении среди данных о собственнике указывается СНИЛС (пп. «е» п. 17 Требований).

- Согласно п. п. 2, 3 Порядка № 266/пр, если собрание прошло не через систему, то в течение пяти календарных дней со дня получения от инициатора ОСС всех документов УО, ТСЖ или кооператив обязаны направить их оригиналы в ГЖИ. Делать это придётся по акту приёмки-передачи (п. 4 Порядка).

- В случае проведения онлайн-голосования орган ГЖН получает доступ к протоколу в системе: направлять на бумаге его не нужно. Письменные решения администратор должен передать в ГЖИ за 10 календарных дней со дня окончания ОСС (п. 5 Порядка).

Вам могут быть полезны следующие материалы:

ЖКХ-Проф предлагает Вам воспользоваться квалифицированной поддержкой юриста по проведению ОСС и ОСЧ для любой Управляющей Организации (ТСЖ/ТСН, ЖСК и УК).

Также помогаем в проведении ОСС с использованием ГИС ЖКХ “под ключ”

Оставить заявку на консультацию можно по телефону +7 812 327-09-10 или по info@gkhhelp.ru

А также заполнив форму обратной связи.